1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es AGIA, operando bajo el paraguas legal de Zalud Integral LLC, empresa constituida en Estados Unidos.
- Correo de contacto: contacto@agiaconsulting.ai
- Teléfono: +1 844-685-7847
- Sitio web: agiaconsulting.ai
2. Datos personales que recopilamos
A través del sitio web, formularios de contacto, auditorías y durante la prestación del servicio, AGIA puede recopilar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: nombre y apellidos, nombre del representante legal o contacto del negocio.
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal/domicilio.
- Datos del negocio: nombre de la empresa, razón social, sector de actividad, ubicación (ciudad, estado/provincia, país), información sobre servicios prestados.
- Datos de navegación y dispositivo: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, duración de la visita, eventos de interacción, identificadores de dispositivo, recogidos de forma automática mediante cookies y tecnologías similares.
- Datos de comunicación: contenido de mensajes, emails, llamadas telefónicas (si se registran con consentimiento), tickets de soporte.
- Datos de transacción: historial de pagos, facturas, información de facturación, método de pago.
No tratamos datos sensibles (salud, religión, orientación sexual, datos biométricos, etc.) a menos que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio y con consentimiento explícito.
3. Finalidad del tratamiento
Sus datos personales se tratan para las siguientes finalidades:
- Responder a su consulta o solicitud cuando utiliza nuestro formulario de contacto, solicita una auditoría gratuita o se comunica por teléfono/email.
- Prestación del servicio contratado, incluyendo implementación, configuración, comunicaciones operativas, reportes, soporte técnico y mantenimiento.
- Seguimiento comercial y ventas para presentarle propuestas de servicios relevantes para su negocio, incluyendo seguimiento de leads y prospectos.
- Envío de comunicaciones comerciales sobre servicios, novedades, contenido educativo, webinars o casos de éxito, únicamente cuando haya prestado su consentimiento.
- Análisis de uso del sitio web y comportamiento para mejorar la experiencia del usuario, el rendimiento del sitio y la calidad del servicio.
- Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales, incluyendo facturación, auditoría, y requerimientos de autoridades competentes.
- Prevención de fraude y seguridad, incluyendo detección de actividades fraudulentas, maliciosas o no autorizadas.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de sus datos se ampara en las siguientes bases jurídicas según su jurisdicción:
Para usuarios en México (LFPDPPP):
- Los datos son tratados en cumplimiento de la LFPDPPP, su Reglamento y las disposiciones complementarias.
- El tratamiento está amparado por la relación precontractual o contractual con el titular de los datos, o por el consentimiento expresamente otorgado.
- Para comunicaciones comerciales y marketing, AGIA obtiene consentimiento previo del usuario.
Para usuarios en España y la Unión Europea (RGPD):
- Art. 6.1.b) RGPD — Ejecución de un contrato o medidas precontractuales a petición del interesado.
- Art. 6.1.a) RGPD — Consentimiento del interesado para comunicaciones comerciales y cookies no esenciales.
- Art. 6.1.f) RGPD — Interés legítimo de AGIA para el seguimiento comercial de clientes potenciales, prevención de fraude y mejora de servicios.
Para usuarios en Estados Unidos (mercado hispano):
El tratamiento se rige por la legislación del Estado de registro de Zalud Integral LLC. En su caso, se aplican las leyes estatales de privacidad (CCPA/CPRA para residentes de California, etc.).
5. Plazo de conservación
Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos:
- Datos de prospectos o leads sin contrato: hasta 2 años desde el último contacto, salvo que retire su consentimiento para comunicaciones.
- Datos de clientes activos: durante la vigencia del contrato más 5 años para cumplir con obligaciones legales, fiscales y de auditoría.
- Datos para comunicaciones comerciales: hasta que retire su consentimiento.
- Datos de navegación y cookies: conforme a la Política de Cookies (típicamente 2 años para analytics).
- Registros de soporte y comunicaciones: 3 años tras finalización del contrato.
6. Destinatarios y transferencias internacionales
AGIA puede compartir sus datos con los siguientes proveedores de servicios (encargados del tratamiento) para poder prestar el servicio y operar su negocio:
- GoHighLevel — CRM y plataforma de automatización de marketing. Proveedor establecido en EE.UU. Para transferencias desde la UE/EEE, se aplican cláusulas contractuales tipo (SCC) conforme al RGPD.
- Make.com (Integromat) — Plataforma de automatización de flujos de trabajo. Proveedor con sede en la UE (República Checa).
- Proveedores de hosting y servidores — Para almacenamiento seguro de datos e infraestructura.
- Proveedores de email y comunicación — Para envío de newsletters, notificaciones y soporte.
- Sistemas de IA y herramientas de análisis — Para proporcionar funcionalidades del servicio.
No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros para fines propios de esos terceros. Los datos se compartirán solo cuando sea necesario para la prestación del servicio contratado.
7. Sus derechos
Usted tiene derecho a:
- Acceso: conocer qué datos suyos tratamos y para qué finalidades.
- Rectificación: corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.
- Supresión ('derecho al olvido'): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios, salvo obligaciones legales.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo, marketing directo o procesamiento automatizado.
- Portabilidad de datos: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común, o que se transmitan a otro responsable.
- Limitación del tratamiento: solicitar que limitemos el uso de sus datos en determinadas circunstancias.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe un correo a contacto@agiaconsulting.ai indicando claramente el derecho que desea ejercer, los datos a los que se refiere y adjuntando una copia legible de su documento de identidad. AGIA responderá en el plazo máximo de 30 días naturales (extendible a 60 días en casos complejos).
Si considera que el tratamiento de sus datos no es conforme a la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control correspondiente:
- En México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)
- En España: Autoridad de Protección de Datos Española (AEPD)
- En la UE: Autoridad de protección de datos del país miembro correspondiente
8. Seguridad de los datos
AGIA aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas y proporcionales para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida accidental, alteración, divulgación ilegal o destrucción no autorizada. Estas medidas incluyen:
- Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo.
- Acceso restringido y autenticación multi-factor para usuarios autorizados.
- Acuerdos de confidencialidad y contratos de tratamiento de datos con proveedores.
- Evaluaciones periódicas de seguridad, auditorías y pruebas de penetración.
- Políticas de backup y recuperación ante desastres.
- Capacitación en protección de datos para el personal de AGIA.
9. Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares. Para más información detallada, consulte nuestra Política de Cookies.
10. Modificaciones
AGIA puede actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o de negocio. Le comunicaremos cambios sustanciales mediante un aviso destacado en el sitio web, correo electrónico o notificación en la aplicación, con al menos 15 días de antelación.
11. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, solicitud de derechos o inquietudes sobre privacidad, puede dirigirse a:
- Email: contacto@agiaconsulting.ai
- Teléfono: +1 844-685-7847